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百亿机械的出色管理者告知现今公司管理层如何运用安排时间管理

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百亿机械专业生产工业冷水机、低温螺杆式冷水机、电镀防腐蚀冷水机、塑料辅机冷水机、医药冷水机、冷却水塔、模温机、百亿通过不断改良和提高产品质量,积累多年的设计和生产经验,终于奠定了优质产品的坚实基础,百亿人锐意进取,不断创新,重信守诺,赢得了国内外新老客户的好评。在百亿有着这样的一帮出色管理者的合理时间安排运用上,百亿机械有着出色管理者的时间管理使百亿不断走向新的辉煌;

不少管理者都有这样的感概:忙了一天、也不知道忙了什么,时间还不够用。其实,只要有效地运用时间,就可以提高工作效率,在相同的时间里做更多的事,而且做得个不更好,成为一名出色的管理者,那么如何才能有效地运用时间呢?

一、按照事务的类型来安排时间。大致来说,事物可以分为四种类型,管理者花多少时间,应视其类型而定。

1,紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎,必需花上整天的时间来处理,直到解决为止。

2,重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫,可以从容的去做,但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间,管理者就是“不务正业”。

3,紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作列会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理,但不宜花去过多的时间。

二、每天首先着手最重要的工作。一般而言,管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为,他们可先处理好最次要的事激励自己,最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干,管理者经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。

管理者这样做的根本愿因,是因为内心深处有为难情绪,回避最重要的工作。作为一名出色的管理者,一定要克服这样的心理倾向,首先着手最重要工作,用足够的时间精力来处理它,并把它办好。

三,每天留些“机动时间”。管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排的满满的,以至没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,管理者就不不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中,工作是一场马拉松,而非短跑,如此给自己加压,管理者坚持不了多久。

因此,管理者应每天留些“机动时间”,即使没有发生突发事件,管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题;或与员工联络一下感情;也可休息一会,考虑一天工作中的得失等。这样,管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作。